ANALISIS KOMPREHENSIF SISTEM MANAJEMEN INVENTORI FARMASI DI RUMAH SAKIT: STUDI KUALITATIF TERHADAP EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN STOK OBAT-OBATAN KRITIS

Main Article Content

Steven Andreas Gunawan

Abstract

          Pharmaceutical inventory management is a critical component in maintaining the quality of healthcare services in hospitals, particularly in the management of critical medications. This study aims to comprehensively analyze pharmaceutical inventory management systems in hospitals using a qualitative case study approach across three different types of healthcare institutions. Data were collected through in-depth interviews, non-participant observations, and document analysis. The findings reveal that the efficiency and effectiveness of critical drug stock management are strongly influenced by human resource competencies, technological infrastructure, internal policies, and external factors such as regulations and supply chain dynamics. The application of information technology, lean management, and predictive analytics significantly contributes to improving drug availability and reducing stockout risks. However, challenges such as budget constraints, competency gaps, and technical limitations of information systems remain major obstacles. The results emphasize the importance of a systemic, collaborative, and data-driven approach in optimizing pharmaceutical inventory management. Strategic recommendations focus on strengthening technology integration, enhancing human resource capacity, and developing adaptive supply chain models to improve the resilience of hospital pharmaceutical systems in the future.


 


          Manajemen inventori farmasi merupakan elemen krusial dalam menjaga kualitas layanan kesehatan di rumah sakit, khususnya dalam pengelolaan obat-obatan kritis. Penelitian ini bertujuan menganalisis secara komprehensif sistem manajemen inventori farmasi di rumah sakit melalui pendekatan kualitatif studi kasus di tiga tipe institusi kesehatan berbeda. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi non-partisipatif, dan analisis dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa efisiensi dan efektivitas pengelolaan stok obat kritis sangat dipengaruhi oleh kompetensi sumber daya manusia, infrastruktur teknologi, kebijakan internal, serta faktor eksternal seperti regulasi dan dinamika rantai pasok. Penerapan teknologi informasi, lean management, serta analitik prediktif berkontribusi signifikan dalam meningkatkan ketersediaan obat dan mengurangi risiko kekosongan stok. Namun, tantangan seperti keterbatasan anggaran, kesenjangan kompetensi, dan kendala teknis sistem informasi tetap menjadi hambatan utama. Temuan ini menegaskan pentingnya pendekatan sistemik, kolaboratif, dan berbasis data dalam optimalisasi manajemen inventori farmasi. Rekomendasi strategis difokuskan pada penguatan integrasi teknologi, peningkatan kapasitas SDM, serta pengembangan model rantai pasok adaptif untuk meningkatkan ketahanan sistem farmasi rumah sakit ke depan.

Article Details

How to Cite
Gunawan, S. A. (2025). ANALISIS KOMPREHENSIF SISTEM MANAJEMEN INVENTORI FARMASI DI RUMAH SAKIT: STUDI KUALITATIF TERHADAP EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN STOK OBAT-OBATAN KRITIS. Kohesi: Jurnal Sains Dan Teknologi, 7(10), 21–30. https://doi.org/10.3785/kohesi.v7i10.12632
Section
Articles
Author Biography

Steven Andreas Gunawan, Universitas Pamulang

Universitas Pamulang

References

Advistasari, Y. D., Lutfan, & Pudjaningsih, D. (2020). "Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Farmasi Menggunakan D & M Is Success Model Untuk Mendukung Pengelolaan Obat Di RSUD Kota Semarang". Jurnal Manajemen Dan Pelayanan Farmasi, 5(4), 219–224. https://jurnal.ugm.ac.id/jmpf/article/view/29512

Afiyani, N., Suwandi, I. P., & Andriani, H. (2023). "Analisa Manajemen Support dalam Manajemen Obat di Unit Farmasi Rumah Sakit Universitas Indonesia". MAHESA: Malahayati Health Student Journal, 3(10), 3355–3364. https://doi.org/10.33024/mahesa.v3i10.11745

Anggreni, D. (2022). BUKU AJAR METODOLOGI PENELITIAN KESEHATAN. In STIKes Majapahit Mojokerto.

Annisa, R., Agustia Rahayuningsih, P., & Fadilah, A. (2024). "Transformasi Digital di Dunia Farmasi: Aplikasi Web untuk Pengelolaan Persediaan Obat". Jurnal Ilmu Teknik Dan Komputer, 08(01), 26–32. https://doi.org/10.22441/jitkom.v8i1.004

Baybo, M. P., Lolo, W. A., & Jayanti, M. (2022). "Analisis Pengendalian Persediaan Obat Di Puskesmas Teling Atas". Jurnal Farmasi Medica/Pharmacy Medical Journal (PMJ), 5(1), 7. https://doi.org/10.35799/pmj.v5i1.41434

Iskandar, Y. A., Lusiani, M., Rika, K., & Sinaga, G. (2022). "Supply Chain Operational Reference untuk Perancangan Indikator Kinerja Rantai Pasok Farmasi". Jurnal Manajemen Transportasi & Logistik (JMTRANSLOG), 09(01), 55–68.

Kumayas, F. I., Fatimawali, & Posangi, J. (2023). "Evaluasi Implementasi Permenkes Nomor 72 Tahun 2016 Terhadap Manajemen Perencanaan, Pengadaan dan Pengendalian Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi Sulawesi Utara". Jurnal Kesehatan Tambusai, 4(2), 2112–2131.

Mendhi, S., Sawarkar, K., Shete, A., Vinchurkar, K., Mali, S. S., Singh, S., & Nagime, P. V. (2025). "Smart healthcare: Artificial intelligences impact on drug development and patient care". Intelligent Pharmacy, January. https://doi.org/10.1016/j.ipha.2025.01.003

Ogbewele, E. G., Mbata, A. O., & Nwosu, N. T. (2024). "Optimizing pharmaceutical inventory management: A global framework for efficiency and cost reduction". International Journal of Management & Entrepreneurship Research, 6(10), 3357–3371. https://doi.org/10.51594/ijmer.v6i10.1638

Polii, S. V. G., Ratag, G. A. E., & Fatimawali, F. (2022). "Kajian Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Instalasi Farmasi dan Pengadaan Peralatan Medik di RSU GMIM Siloam Sonder". E-CliniC, 11(1), 124–135. https://doi.org/10.35790/ecl.v11i1.44334

Ramadhani, S., Akbar, D. O., & Wan, J. R. (2022). "Evaluasi Pengelolaan Obat pada Tahap Distribusi, Penyimpanan, serta Penggunaan Obat Pada Pasien Rawat Jalan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Mutiara Bunda Tahun 2019". Generics: Journal of Research in Pharmacy, 2(1), 61–66. https://doi.org/10.14710/genres.v2i1.14650

Sahroni, A. K., & Sodik, J. J. (2024). "Integrasi Teknologi di Gudang Farmasi: Tantangan dan Peluang untuk Meningkatkan Kualitas dan Keamanan Obat". An-Najat: Jurnal Ilmu Farmasi Dan Kesehatan, 2(2), 238–248. https://doi.org/https://doi.org/10.59841/an-najat.v2i2.1160

Sallam, M. (2024). "Enhancing Hospital Pharmacy Operations Through Lean and Six Sigma Strategies: A Systematic Review". Cureus, 16(3), 1–40. https://doi.org/10.7759/cureus.57176

Sipayung, F., Efendy, I., & Asriwati. (2024). "Analisis Pengelolaan Sediaan Farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit di Kota Medan Tahun 2023". Obat: Jurnal Riset Ilmu Farmasi Dan Kesehatan, 2(6), 307–319. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/obat.v2i6.883

Susilawati, Aravis, C. V., & Firmansyah. (2023). "DESKRIPSI PENGELOLAAN PERSEDIAAN OBAT DI RUMAH SAKIT PMI BOGOR". STIKES Mitra Keluarga Jurnal Mitra Kesehatan (JMK), 5(2), 135–147.

Wibowo, S. W., Suryawati, C., & Sugiarto, J. (2021). "Analisis Pengendalian Persediaan Obat-Obatan Instalasi Farmasi RSUD Tugurejo Semarang Selama Pandemi COVID-19". Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 9(3), 215–224. https://doi.org/10.14710/jmki.9.3.2021.215-224

Yusvirazi, L., Ramlan, A. A. W., & Hou, P. C. (2020). "State of emergency medicine in Indonesia". EMA - Emergency Medicine Australasia, 30(6), 820–826. https://doi.org/10.1111/1742-6723.13183

Zwaida, T. A., Pham, C., & Beauregard, Y. (2021). "Optimization of inventory management to prevent drug shortages in the hospital supply chain". Applied Sciences (Switzerland), 11(6). https://doi.org/10.3390/app11062726